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文书批改:撰写推荐信五大注意事项

  申请赴海外留学,通常大学都会要求申请者提供推荐信。招生官员可以借推荐者的文字描述,从而进一步了解申请人的背景状况。推荐信是一份非常重要的申请材料,在此小站教育就给大家具体讲讲撰写推荐信的五大注意事项。
 
  通常来说,推荐人的身份可以是曾经教你的教授,或是现(曾)职工作单位主管,申请人需要根据自己的情况进行选择。在校学生,一般都是请老师做推荐人;参加工作了的申请人,通常建议找一个之前授课的老师做推荐人,另外就是找一个工作单位的领导做推荐人。推荐人的职务并不一定愈高愈有利,相反地,认识你愈久而职称不高,内容又适当地表达你的个性(Personality),才是上乘的推荐。
 
  提早撰写推荐信
 
  比起个人陈述来说,推荐信需要花更长的时间来写,因为需要配合老师及领导的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。
 
  提供充分的信息给推荐人
 
  想要使推荐信内容看起来更为丰富,因此务必要让推荐人掌握你更多的信息,但一定要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。
 
  适当提及自己的“缺点”
 
  通常来说,国外老师给出的推荐信内容一般都会实事求是,既指出申请者的有点,也会提及申请者的缺点。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,难免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
 
  内容简短有力
 
  通常来说,推荐信不需要篇幅过长,A4一页内容就可以了。避免使用虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。
 
  以上就是小站教育整理的关于留学推荐信写作中需注意的四大要点,希望能给大家带来帮助作用,以便写出更有说服力的推荐信。
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